Nhu cầu tách thửa đất và đứng tên riêng của người dân ngày càng nhiều, nhất là ở vùng ven đô thị và nông thôn. Tại những vùng ven thành phố, phần lớn người dân còn sở hữu quyền sử dụng đối với những thửa đất có diện tích lớn nên rất khó quản lý hiệu quả. Trong khi đó, tại những vùng nông thôn thì việc chia nhỏ đất để mua bán hoặc chia tặng con cái là điều tất yếu.

Tách thửa đất là gì?

Quá trình tách thửa đất (còn được gọi là chia đất) chính là quy trình phân chia quyền sở hữu đất đai từ một người đứng tên, chịu trách nhiệm sang nhiều đối tượng khác nhau. Việc tách thửa phải được thực hiện theo đúng những quy định của pháp luật.

Vì sao cần tách thửa?

Có nhiều nguyên nhân cần phải tách thửa nhưng chủ yếu xoay quanh những nguyên nhân chính sau:

• Phân chia di sản thừa kế là quyền sử dụng đất.
• Chuyển quyền sử dụng đất đối với một phần diện tích đất.
• Chia nhỏ đất để mua bán.
• Tách thửa khi có quyết định phân chia từ tòa án.

Điều kiện để tách thửa đất?

Điều kiện chung

• Người làm đơn yêu cầu tách thửa là chủ sở hữu đất. Người này phải có những giấy tờ minh chứng như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và những tài sản khác gắn liền với đất; giấy tờ bàn giao đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; giấy xác nhận sử dụng đất ổn định, lâu dài, không tranh chấp, không vi phạm các quy định về đất đai và đúng quy hoạch sử dụng đất do UBND cấp xã cấp.
• Diện tích dùng để chia tách thửa phải đáp ứng được diện tích tối thiểu được tách thửa tùy thuộc tỉnh thành, khu vực.
• Quyền sử dụng đất không bị biên kê để bảo đảm thi hành án.
• Đất còn trong thời hạn sử dụng.

Điều kiện khác theo quy định của từng địa phương

Ngoài quy định về diện tích tối thiểu được tách thửa, đất được tách thửa còn cần phải thỏa mãn các điều kiện khác để phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng đô thị và quỹ đất của địa phương như:

• Điều kiện về chiều rộng mặt tiền và chiều sâu của thửa đất so với chỉ giới xây dựng.
• Đất không thuộc các dự án phát triển nhà ở theo quy hoạch hoặc các dự án đấu giá quyền sử dụng đất theo quy hoạch.
• Đất không gắn liền với nhà ở thuộc trường hợp nhà nước cho thuê.
• Đất không thuộc khu vực mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã ra thông báo thu hồi đất.

Thủ tục tách thửa đất để bán

Hồ sơ tách thửa

Bộ hồ sơ xin tách thửa hoàn chỉnh gồm có:

• Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu số 11/ĐK ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
• Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất.
• Bản sao công chứng giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
• Một số giấy tờ khác nếu địa phương có yêu cầu như bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân…
• Giấy ủy quyền: chủ sở hữu đất không tự mình đi thực hiện thủ tục được thì có thể ủy quyền cho người khác đã trên 18 tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự.

Quy trình tách thửa

Người có nhu cầu tách thửa đất nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn tại văn phòng đăng ký đất đai thuộc UBND cấp huyện. Sau khi tiếp nhận đầy đủ giấy tờ, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện những việc sau đây:

• Cử người đo đạc, kiểm tra địa chính để chia tách thửa đất theo đơn yêu cầu. Phòng đo đạc bản đồ thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ có trách nhiệm thực hiện việc đo đạc và lập bản đồ cho khu đất chia tách.
• Lập hồ sơ và trình lên Sở Tài nguyên và Môi trường để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho chủ thể đối với thửa đất mới được tách.
• Thực hiện các thủ tục chỉnh lý, cập nhật hồ sơ và đăng ký biến động đất đai (chỉnh sửa thông tin sau khi đã tách thửa vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất ban đầu).

Địa chính tiến hành đo đạc đất Người nộp hồ sơ xin tách thửa đất nhận kết quả tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã theo phiếu hẹn và phải nộp đủ thuế phí theo quy định. Thời gian thực hiện thủ tục tách thửa đất theo Luật Đất đai là không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không tính những ngày nghỉ, ngày lễ). Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian có thể tăng thêm 10 ngày. Khi nhu cầu mua bán nhà đất ngày càng lớn thì việc hiểu rõ quy định về tách thửa đất sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành giao dịch. Đồng thời bạn sẽ tránh được các trường hợp lừa đảo, rao bán đất nằm trong diện không thể tách thửa.