Kinh nghiệm cho thuê nhà, làm hợp đồng với người nước ngoài

Vì có nhiều khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ, phong cách sống,…do đó việc cho người nước ngoài thưởng gặp những trở ngại nhất định với những chủ nhà. Do đó, hôm nay chúng tôi xin chia sẻ bài viết này nhằm giúp bạn có những kinh nghiệm cho thuê nhà và làm hợp đồng cho thuê nhà với người nước ngoài suôn sẻ. Tham khảo ngay nhé.

1/Tìm hiểu về nhu cầu, sở thích của người nước ngoài khi thuê nhà

Theo chia sẻ của một số người có kinh nghiệm cho thuê nhà chung cư và các chuyên gia phân tích bất động sản thì đa số người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam đều có mức sống và thu nhập cao. Do đó, họ sẽ chọn thuê căn hộ chung cư cao cấp hoặc những căn hộ có nội thất và tiện ích đầy đủ. Đặc biệt, những căn hộ có tích hợp đầy đủ các dịch vụ chất lượng sẽ thu hút khách là người nước ngoài hơn.

Nên tìm hiểu về nhu cầu, sở thích của người nước ngoài khi thuê nhà.

Nếu bạn muốn cho khách nước ngoài thuê thì cần lưu ý thêm về dịch vụ trong căn hộ của mình. Hãy giữ cho khu căn hộ phải sạch sẽ, thiết kế bắt mắt, nội thất sang trọng, an ninh tốt,… Còn trường hợp bạn cho thuê lại thì kinh nghiệm thuê nhà cho thuê lại thì nên chọn những sản phẩm ở khu vực tập trung người nước ngoài sinh sống. Ví dụ như: Khu công nghiệp, nơi gần các trụ sở các công ty liên doanh, doanh nghiệp nước ngoài.

2/ Phải nắm rõ quy trình, thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

Kinh nghiệm cho thuê nhà trọ hợp pháp đó là nếu bạn có từ 5 phòng trở xuống và đang cho nếu cho khách trong nước thuê thì chỉ cần báo đăng ký tạm trú, tạm vắng tại địa phương. Không cần làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

Riêng với trường hợp cho người nước ngoài thuê nhà thì dù chủ nhà chỉ có 1 phòng cho thuê cũng buộc phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh. Do đó, nếu xác định cho người nước ngoài thuê nhà thì bạn cần lên UBND nơi có nhà cho thuê để đăng ký. Khi đăng ký cần cần mang theo giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê và CMND hoặc thẻ CCCD.

Bạn cũng cần nắm rõ quy trình, thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà.

Chưa hết, chủ nhà còn phải nộp thuế môn bài. Đồng thời phải tiến hành kê khai mã số thuế kinh doanh. Sau khi khách đã thuê thì chủ nhà cần tiếp tục làm thủ tục khai báo tạm trú cho khách nước ngoài tại cơ quan công an địa phương. Tiếp theo chủ nhà cũng cần nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật. Để hoàn tất thủ tục cho khách ngoại quốc thuê nhà.

Cụ thể về điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà như sau:

Theo quy định tại Điều 131, 132, 133, Luật Nhà thì người nước ngoài đủ điều kiện thuê nhà như sau:

• Tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng liên tục trở lên. Hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thuê nhà ở tại Việt Nam.

Đối với trường hợp nhà ở Việt Nam. Nhưng cho người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài thuê thì phải có đủ những điều kiện nhất định. Cụ thể là:

• Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
• Phải là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín.
• Bảo đảm chất lượng, an toàn cho người thuê.
• Bảo đảm cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác.
• Không có tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Điều 92, Luật Nhà ở cũng quy định rõ ràng bên cho người nước ngoài thuê. Điều này quy định người thuê phải đảm bảo những điều kiện nhất định. Cụ thể là:

• Là chủ sở hữu nhà hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự.
• Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự.
• Là tổ chức cho thuê nhà ở phải có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.

3/ Chọn kênh tiếp thị phù hợp – kinh nghiệm cho thuê nhà nhanh chóng

Một trong những kinh nghiệm xây nhà cho thuê mà bạn cần biết nữa đó chính là cách tiếp thị sau khi đã có sản phẩm cho thuê. Hiện nay, cùng với sự bùng nổ của công nghệ thì có nhiều cách để người nước ngoài tìm thuê nhà và chủ nhà có thể tiếp cận người nước ngoài đang nhu cầu. Do đó, để cho thuê nhà nhanh chóng và tiếp cận đúng đối tượng bạn nên đăng tin cho thuê nhà lên những website cho thuê (trong và ngoài nước) hoặc tận dụng các trang mạng xã hội. Hoặc bạn cũng có thể cho thuê nhà thông qua nhân viên môi giới.

Bạn nên đăng tin cho thuê nhà lên những website cho thuê (trong và ngoài nước).

4/ Soạn hợp đồng kỹ càng, hợp pháp

Theo kinh nghiệm cho thuê nhà mà nhiều người chia sẻ thì không chỉ với khách thuê là người nước ngoài, mà kể cả khách thuê trong nước thì bạn đều phải làm hợp đồng rõ ràng để đảm bảo về quyền và nghĩa vụ của đôi bên. Tốt nhất, kinh nghiệm kinh doanh nhà cho thuê đó là hai bên cần tiến hành giao dịch một hợp đồng cho thuê nhà. Nội dung cơ bản gồm những ý chính như sau:

• Tên và địa chỉ của các bên.
• Mô tả đặc điểm của nhà ở.
• Giá thuê và phương thức thanh toán.
• Thời gian giao nhận nhà ở, thời hạn cho thuê nhà.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Cam kết của các bên.
• Các thỏa thuận khác.
• Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
• Chữ ký của các bên.

Hai bên cần tiến hành giao dịch một hợp đồng cho thuê nhà hợp pháp.

Nhiều chủ nhà có kinh nghiệm quản lý nhà cho thuê chia sẻ: Do có sự khác biệt về văn hóa, phong cách sống,… Nên khi cho người nước ngoài thuê nhà bạn cần trao đổi rõ ràng, chi tiết với khách thuê về các trường hợp:

• Quy định an ninh, trật tư khu dân cư.
• Mức phạt bồi thường khi gây thiệt hại, làm hư hỏng đồ vật trong nhà.
• Chi phí các dịch vụ đi kèm.
• Quy định vệ sinh, mỹ quan đô thị.
• Quy định về an ninh….

Mọi điều thỏa thuận cần phải được đưa vào hợp đồng cho thuê nhà. Đế nếu xảy ra tranh chấp, 2 bên có cơ sở để giải quyết. Tránh tình trạng bất lợi cho người thuê hoặc khách thuê.

Thêm một kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà nữa đó là bạn có thể tham khảo tư vấn của luật sư. Hoặc những người có kinh nghiệm đầu tư nhà ở cho khách nước ngoài thuê để tránh thiệt hại đáng tiếc.

5/ Đăng ký tạm trú cho khách thuê nhà

Sau khi khách đã làm thủ tục thuê nhà xong thì bạn cần làm thủ tục tạm trú cho người nước ngoài tại cơ quan công an. Thủ tục, giấy tờ cần bao gồm:

• Hộ chiếu
• Tờ khai xuất nhập cảnh
• Chứng nhận tạm trú
• Thị thực.
• Khai vào bản khai tạm trú theo mẫu.
• Lập danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú.
• Nộp khai báo tạm trú tại Công an địa phương.
• Lưu giữ phiếu khai báo tạm trú cùng danh sách người nước ngoài tạm trú.

Lưu ý: Phiếu tạm trú cần lưu giữ kỹ và cần phải xuất trình khi có yêu cầu.

Sau khi khách đã làm thủ tục thuê nhà xong thì bạn cần làm thủ tục tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài tại cơ quan công an.

6/ Nên có phiên dịch nếu hạn chế về ngôn ngữ

Cuối cùng, kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà mà bạn không nên bỏ qua đó là nên thuê phiên dịch nếu bạn không rành về ngôn ngữ. Bởi sự bất đồng về ngôn ngữ khiến việc cho thuê nhà trở nên khó khăn và bất tiện hơn. Do đó, nếu không thông thạo về ngoại ngữ, bạn cần sử dụng tới sự trợ giúp từ bên thứ 3 là phiên dịch hoặc môi giới. Những đơn vị này sẽ giúp hạn chế rủi ro do hiểu sai ý nhau. Hoặc những mánh khóe nếu khách thuê của bạn nhé.

Lưu ý: Nên thuê những nhà mới giới hoặc phiên dịch uy tín. Những người rành ngôn ngữ nhất để truyền tải đúng thông điệp.